EcoStep
EcoStep ist ein zertifizierungsfähiges, integriertes, prozessorientiertes Managementsystem für Klein- und mittelständische Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern.
Es wurde zwischen 2001 und 2004 als „Betriebsmanagementsystem“ im Auftrag der Umweltallianz Hessen für Klein- und mittelständige Unternehmen entwickelt, in Pilotprojekten in Unternehmen eingeführt und seitdem fortgeschrieben.
Ausgangspunkt für diese Entwicklung war die Überlegung, dass kleinere Unternehmen finanziell und personell nicht in der Lage sind, mehrere unterschiedliche Managementsysteme parallel zu betreiben und aufrecht zu erhalten. In diesem Sinne soll EcoStep für solche Unternehmen eine kostengünstige, angepasste Lösung zur Strukturierung und Optimierung der Unternehmensprozesse sein.
EcoStep basiert auf drei Prinzipien:
• Integriert: EcoStep basiert auf den Kernforderungen der Managementsysteme ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (inkl. bestimmter Kernforderungen von EMAS, Umwelt) sowie OHSAS 18001 (Arbeitsschutz und ggf. weitere Anforderungen wie z.B. ISO 22000 / IFS Lebensmittelsicherheit).
• Prozessorientiert: EcoStep orientiert sich in den Unternehmen an den tatsächlichen Prozessabläufen in den drei Kategorien Kern- oder Wertschöpfungsprozesse, Unterstützungs- oder Hilfsprozesse sowie Management- oder Betriebsführungsprozesse.
• Zertifizierungsfähig: Die Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen (DQS GmbH) prüft die erfolgreiche Einführung, Umsetzung und Aufrechterhaltung des Managementsystems nach festgelegten, transparenten Kriterien.
Das Verfahren zur Einführung von EcoStep ist eine Kombination aus betreuten Workshops mit Erfahrungsaustausch der teilnehmenden Unternehmen und Vor-Ort-Beratung zur individuellen Umsetzung.
Neben der Optimierung der betrieblichen Organisation werden über Betriebsbegehungen auch Fragen der Sicherheit und in Betrieben der Lebensmittelerzeugung auch der Hygiene erörtert. Berater bauen gemeinsam mit den Mitarbeitern und Führungskräften einen geschlossenen (Management-)Regelkreis im Betrieb auf.
Die Betreiber von EcoStep nutzen ein Modell, das im Umweltbereich bei der Einführung von EMAS bereits erprobt wurde: das sogenannte Konvoiverfahren.
Ein Konvoi besteht dabei aus einer Gruppe von 5 bis 9 Unternehmensleitern, die gemeinsam über einen Zeitraum von 6-9 Monaten hinweg EcoStep in ihrem Betrieb einführen wollen. In der Regel bestehen Konvois aus Unternehmen unterschiedlicher Branchen, aber auch Branchenlösungen (wie z.B. im Weinbau) sind möglich.
In mehrtägigen einzelnen Workshops werden die für alle gleichen Informationen vermittelt. Zwischen den Workshops arbeiten Berater mit den Betrieben an der Aufnahme der Ist-Situation, der Anpassung des Systems an die betrieblichen Grundlagen sowie an der Feststellung, Beschreibung und Planung von notwendigen und sinnvollen Maßnahmen.
Im Anschluss an dieses Verfahren können Betriebe - ebenfalls im Konvoi - mit dem EcoStep Zertifizierungssystem die bei ihnen implementierten Mechanismen und ergriffenen Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit überprüfen und zertifizieren lassen.
Für diesen Zertifizierungsprozess ist die Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen (DQS GmbH) verantwortlich.
Das Zertifizierungssystem besteht aus verschiedenen Schritten, die nacheinander abgearbeitet werden:
• die jährliche Systemprüfung beim Standard(system-)geber durch die DQS,
• das Audit bei den teilnehmenden Betrieben nach festgelegtem Auditplan im 3-jährigen Turnus,
• unangemeldete Stichproben und Wiederholungsaudits bei ausgelosten Teilnehmern nach Zufallsprinzip.
Für erfolgreich bestandene Zertifizierungen wird auf der Basis der Auditberichte von der DQS ein Zertifikat ausgestellt. Die Gültigkeit des Zertifikats erstreckt sich auf drei Jahre, wobei nach eineinhalb Jahren ein Zwischenaudit erfolgt. Danach wird ein kostenpflichtiges Wiederholungsaudit fällig, sofern das Unternehmen EcoStep weiterführen möchte.
EcoStep bezieht sich auf Aktivitäten von Klein-und mittelständischen Unternehmen zur Implementierung von betrieblichen Qualitäts-und Umweltmanagementsystemen. Verfolgt werden Ziele, welche auf Kernforderungen anerkannter und unabhängiger Zertifizierungsinstrumente aus den Bereichen Umwelt, Arbeits- und Gesundheitsschutz beruhen.
